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2007年8月27日星期一

鸡蛋里挑骨头:Google文件管理首页仍需改进

  自从Google文件管理首页进行了人性化改造之后,确实方便顺手多了。

1、文件夹分类管理问题

  在使用过程中,如果管理的文件数量不多,那使用起来还是很方便顺手的。但如果数量多了,就会发现一个很明显的问题:不能创建二级文件夹。也就是文件夹下面再创建文件夹,这是Google文件不允许的。无疑,这将带来许多的不便。

2、电子邮件发送的问题

  Google文件只允许在文档被打开的情况下使用电子邮件发送文档,如果你想要将几十个文件一并通过电子邮件发出,操作的烦琐程度会让你感到厌烦的。

3、打开文档速度的问题

  Google文件由于受网络条件的制约,打开文档时,务必要有一定的耐心,毕竟是不可以和各种Office软件相比的。该情况必须等待Google文件离线版发布之后,估计会有所改观。

4、文档复杂排版的问题

  Google文件目前仅能支持一些简单结构的文档,对于版面比较复杂的文档,不要指望可以使用Google文件来妥善处理。不过,如果只是一些简单的应用,Google文件应付起来还是不成问题的。

5、稳定性方面的问题

  Google文件时不时还是会出现无法打开的情况,这对用户来说是很不可依赖的。办公用的软件绝对不应该出现这样的情况,必须能做到随时可用,任何企业的职员不可能有等待的耐心。

6、文档发布的问题

   原先以为Google文件如果要将写好的文章发布到Blogger.com,那应该是很容易的事情。毕竟这两者说到底都是自家人,相互之间互通有无是在 常理之中。可是,实际使用的情况并非如此。Google文件发布到Blogger.com之后,还必须登陆到Blogger.com手动修改文章,才能让 文章显示正常。最经常出现的问题:一是文章发布到另外的博客去了;二是文章的标题没了。如果用户想要省心省事,最好要摸透Google文件的脾气。

  总而言之,Google文件还有相当多改进的余地。不过,在我这个外行人看来,Google文件想要在短期内解决好这些问题,是很不现实的。

1 条评论:

  1. 现在已经可以创建了。
    只是在一级菜单下水以树状显示而已。

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