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2007年5月24日星期四

Gmail魅力系列之:联系人创建、编辑、分组及导入导出

  Gmail联系人管理功能同样强大,用户可以自由的添加联系人,编辑联系人相关资料,可以将联系进行类似QQ一样的分组,但是比QQ分组更加合理,因为一个联系人可以同时分属不同的组别。也可以非常方便的将联系人资料以CSV文件格式导入,或者导出。

  首先请看通讯录默认的主界面:

  1.同时向多个联系人发送邮件
  
勾选多位联系人,然后点击上图左上角的“撰写”按钮。

  2.同时删除多位联系人
  勾选多位联系人,然后点击上图左上角的“删除”按钮。

  3.同时将多位联系人添加到某个组别、快速联系人或删除出快速联系人
  勾选多位联系人,然后点击上图左上角的“添加联系人到...”下拉框。

  4.搜索联系人
  在上图中上位置的搜索框中,输入联系人姓名或邮箱地址,如果记得不完整,只需要输入大概的文字或字母即可,点击“搜索联系人”按钮。Gmail将在联系人姓名和邮箱中搜索匹配的联系人,并给出列表。

  5.修改联系人在“快速联系人”中的显示状态
  点击上图中小圆圈标记处,将出现四个选项:始终显示自动显示从不阻止显示。你可以自由设定显示状态,建议将最经常联系的人设定为始终显示

  6.查看联系人资料以及与该联系人的往来邮件
  如上图所示,当鼠标指针移动到某个联系人一栏时,鼠标指针将变为手形,点击此处即可查看该联系人的相关资料以及与该联系人往来的邮件。见下图:

  Gmail显示了一张联系人信息的卡片,你还可以在卡片的下方看到与该联系人的往来邮件,这个设计无疑是非常贴心的。你还可以:

  修改联系人信息
:点击上图中高亮所示的链接,将出现下图的修改界面:

  我们会发现,Gmail联系人信息表单是高度可自定义的,任由用户添加任何信息。在填写完成上表之后,就可以点击“保存”按钮了。搞定!

  7.创建联系人分组
  看下图给出的操作提示,这个是Gmail强大功能的一小部分。

  8.导入或导出联系人
  导入或导出联系人的操作非常简单,只是需要注意一点,务必使用(逗号分隔值)的CSV文件格式导入,可以避免导入时出错。请看图:

  在点击“导入”或“导出”时,将跳出新的窗口,你可以按照提示进行操作。

  Gmail的联系人管理功能到这里就已经介绍了一个大概,和其他的邮件系统有些不同之处,设计更为体贴。只是有一个小小的遗憾:在创建联系组的时候,居然不能提供勾选联系人的功能,操作上的便捷性大大降低。

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